Windows SharePoint Services 允许团队出于信息共享和文档协作目的创建Web站点,从而有助于提升员工个人和团队的生产力。Windows SharePoint Services是Windows Server 2003信息工作者基础结构的一部分,它为Microsoft Office系统以及其它桌面程序提供了团队服务和站点。此外,它还能够作为应用程序的开发平台。
Windows SharePoint Services站点将文件存储带入到了一个新的水平,为团队协作提供了一个活动空间,它使基于文档、任务和活动的协作成为可能,并且使得共享联系人和其它信息的过程变得更为轻松。Windows SharePoint Services允许团队和站点的管理人员更容易地管理站点内容和用户活动。该环境旨在实现更为轻松和灵活的部署、管理和应用程序开发过程。
SharePoint站点由Web Part和基于Windows ASP.NET的组件组成。Web Part设计用来向站点中添加页面,它由站点管理员和用户进行配置,能够创建基于页面的完整应用程序。Windows SharePoint Services在发售之时已经附带了众多易于使用的Web Part;在将来,您可以通过Microsoft 以及其它第三方厂商获得更多的Web Part。
团队社区
SharePoint站点为员工交流文档、思想、信息以及沟通提供了一个场所。团队成员可以通过这些站点方便地加入到讨论之中,围绕共享文档展开协作和调查。站点内容可以通过Web浏览器和支持Web服务的客户端工具加以访问。文档协作特性允许用户轻松签入、签出文档,并对文档实施版本控制。
提高员工能力
SharePoint站点成员可以查找重要的联系人和专家,并与之进行沟通和交流,这一切既可以通过电子邮件也可以通过即时消息来完成。站点内容可以被轻松搜索,用户还可以收到通知信息,告知现有文档和信息已经进行了修改,或者有新的信息或文档被添加到站点之中。站点内容和布局可以针对用户的个人喜好加以个性化定制,您还可以使用Web Part就某个主题向特定用户展示有针对性的信息。
Microsoft Office程序可以使用SharePoint站点的内容。站点上的所有协作内容——例如:文档、列表、活动、任务分配以及成员名册——都可以在Microsoft Office Word 2003、Microsoft Office Excel 2003和Microsoft Office PowerPoint? 2003中读取。您还可以对Web图片库中的图片进行编辑。Microsoft Office Outlook? 2003允许您同时查看SharePoint站点的活动日程和个人日程,它还可以为创建特定于某个会议的工作区,以便讨论会议的具体召开时间和地点。
管理赋能
SharePoint站点的管理人员可以定制站点内容和布局,以确保站点成员可以访问和利用重要的相关站点信息。如果需要,管理员还可以对成员的参与行为进行监视。安全性和工作职责不仅是灵活的,而且是易于访问的。经过精心设计的列表和整个站点可以保存为模板并被整个组织范围内的员工个人、团队或企业部门重复使用。
管理和部署
Windows SharePoint Services可以进行伸缩,以容纳组织内部的数以千计的站点。它完全支持负载平衡的Web场和群集数据库部署。对于站点和服务器的管理人员来说,他们不仅可以对存储设定和应用配额,而且可以对每个服务器上的站点和每个站点中的用户设定并应用配额。站点的使用情况能够被监视,以检查并清除不再使用的站点。安全选项不仅数量详尽而且易于管理。服务器的管理人员可以委派用户创建他们自己的站点。他们还可以通过Web浏览器、命令行工具或者可以访问Web服务的对象模型对站点和服务器加以管理。
集成化的Windows .NET部署
除了Web Part基础结构之外,Windows SharePoint Services的服务器、站点以及站点内容都可以通过一个完善的、基于Windows .NET的对象模型和符合行业标准的Web服务暴露给外界。您也可以使用Microsoft Office FrontPage? 2003对站点进行定制并增强由数据驱动的站点内容。 |
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