Office Communicator 是一个统一的通信客户端，帮助人们使用包括即时消息 (IM)、语音和视频在内的一系列不同通信方式，方便地与不同位置或时区的其他人通信，从而提高工作效率，与整个Microsoft Office system中的程序——包括 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Groove 和 SharePoint Server——集成，使得信息工作人员可以采用许多不同的方式相互进行通信，获得不变的简便的用户体验。
Office Communicator 可以方便地访问丰富的界面、IM和其他实时通信功能，使得信息工作人员可以更方便、更快速地相互通信。与现有通讯簿和公司目录的集成，意味着没有必要仅仅为了实时通信而拥有孤立的联系人列表。用户可以在联系人列表中查找任何人，看他们是否有空，并立即与他们通信。丰富的呈现功能可以让你知道其他联系人是否有空。
Office Communicator 可以将各种通信模式集成到一种用户体验中。只需一条 IM 即可开始通信，可以添加其他通信模式。如果语音或视频更有效，可以在不打开新窗口或启动另一个程序的情况下，添加这些模式。
Office Communicator 关注参与会话的人，并提供一致的体验，而不管会话使用的是 IM、语音、视频或其他模式。作为Microsoft Office 系统的组成部分，它与其他 Microsoft Office 程序紧密集成，可以确保通信在程序的使用环境中进行，不必切换到不同程序中使用不同的通信形式。用户可以在 Office Outlook 2007 接收到的电子邮件中，查看其他用户的在线信息，并在电子邮件中启动实时通信，不需要切换应用程序和搜索用户。在 Office Word 中处理文档时，用户可以看到与文档有关的人员的列表，以及这些用户是否有空的信息。用户可以从这个情景列表，并根据这些人员是否有空的信息，开始直接与要找的人员会话。
Office Communicator 引人注意的部分，就是新添加了强大的VoIP功能，用户可以使用多种Office程序打电话、召开音视频会议。除此以外，它还包括与其他微软软件整合的一些高级特性：
1.联系人的可用性是基于存储在Microsoft Exchange Server上的Microsoft Outlook日历的
2.联系人列表可以从本地目录服务中获得，如Microsoft Exchange Server
3.Microsoft Office可以显示其他人是否正在处理同一文档[1]
4.所有客户端之间的通信都是通过Microsoft Office Communications Server本地服务器完成的。由于与基于Internet的Windows Live Messenger不同，信息不需要离开企业内部网，因此这使得通信更加安全。服务器可以分发信息到其他即时通信网络，避免了在客户端安装额外的软件。
5.Office Communicator 2007 R2支持大量的客户端类型，包括移动客户端。
6.提供使用TLS和SRTP加密的安全通讯 |
|
