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小企业或微型企业需要管理软件吗?
三盟软件 施健 2009-09-08

初创的企业就需要管理软件吗?

笔者认为通常不需要
为什么?因为大部分的小企业或微型企业都属于初创企业,虽然说麻雀虽小,五脏俱全,但是因为公司员工不多,客户也不多,业务往来有限,通常用个EXCEL或WORD将公司所有信息记录下来,打印出来,经常查看就可以掌控住,碰上记性好一点的老板,就是全部记在脑子里也不在话下;而如果使用管理软件反而会增加不必要的工作量,增加管理成本,实施效果也不会马上见效,所以对于荷包不是很鼓的创业者完全可以不考虑使用管理软件,大家勤快一点,及时沟通就足够了,等以后赚到了钱再说。

那么什么时候小企业或微型企业需要考虑使用企业管理软件了呢?笔者也是一个创业者,我开公司快10年了,根据我自己的经验如果您的企业符合以下一些条件的,应该要考虑使用企业管理软件了:
1、 企业的年销售额超过100万;
2、 企业的员工人数超过20个人
3、 企业的员工10个人以上的日常工作离不开电脑
4、 老板已经有一套管理企业的方法和思路
5、 希望自己的企业能再上一个台阶
6、 觉得现在的工作效率开始比以前下降了
7、 公司生意比以前好了,但是赚的钱比以前少了
8、 公司的客户数量已经超过100个
9、 经常找不到以前做过的文档资料
10、 客户经常有抱怨或投诉
11、 财务收款付款经常搞错或遗漏
12、 员工的跳槽越来越频繁
13、 经常要在异地出差做项目
14、 老板经常不在公司里的
15、 企业同时承接多个项目,项目进度不能及时掌控的

使用企业管理软件管理什么呢?
笔者认为所有企业的管理都涉及以下六个方面
1、 日常行政管理
2、 人力资源管理
3、 客户销售管理
4、 知识文档管理
5、 财务管理
6、 个性业务管理

通常前面5项在很多企业里是相似的,甚至很多地方是可以通用的,但是最后一项个性业务管理几乎都是极具个性的,哪怕是同类企业也一样是千姿百态。

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