创意设计行业的素材已经是铺天盖地,网络素材库、光盘素材库是目前所有相关企业常用的素材库,由于是海量信息,要快速找到合适的素材资料已经不是一件容易的事情,三盟软件在跟很多专业的设计公司接触的过程中结合三盟3M图档管理软件产品特色成功研发了适合创意设计行业的素材管理软件,帮助设计类企业有序管理海量素材信息,提高设计师的工作效率,规范设计师的工作成果,为企业完善工作和素材积累提供了便捷的工具。 |
我们为您提供以上公司及更多相关管理图片文档公司的专业管理软件 |
企业为什么会需要图片库管理系统?
随着 IT 技术的飞速发展,电子图片( Digital Images)被越来越广泛的应用于各类商业活动中。不管是在创意设计公司、媒体公司、摄影公司或其它广告公司,还是制造型或流通型企业中的市场部、媒介部、推广部、产品部,以及工程设计建筑公司,每天都会接触大量的电子图片,进行创建、分类、编辑、使用、搜索、传输、共享和发布等。这些图片会被频繁的使用在平面创意设计、网页设计、产品手册制作、产品促销活动策划、其它营销活动策划、销售演示制作、工程设计、建筑设计等业务领域中。涉及到的人员有设计师、建筑师、工程师、摄影师、修片师、平面创意设计师、网页设计师、产品经理、市场推广人员和销售人员等。
然而电子图片作为电子文档的一种,与其它类型文档(如 “文字处理文档” 等)有很大的不同,它有着自身鲜明的特点。比如,文件格式种类较多(有 BMP, JPG,TIF, PSD, PNG 等);高精度图片(如 psd, tiff 格式)文件尺寸大;图片版本众多;图片的安全性问题突出 …… 这些特点都导致了对于电子图片(以下简称 “ 图片 ” )的使用和管理存在着很多难题和挑战,这些问题将直接或间接导致企业工作效率下降、额外成本支出等情况的发生,而单靠传统的桌面软件工具,如 Photoshop, InDesign 等已无法有效的解决这些难题 。
这些难题和产生的影响主要包括:
-图片的存放分散无序(光盘中、PC中、服务器中、U盘中...),导致对图片的查找和获取效率很低。
-由于图片文件格式众多,且大小不等,如果用户需要将图片发布到网上供他人共享,需要花费大量时间和精力对不同格式图片进行转化和整理,并需要制作大量缩略图和网页,并手动发布到网上。
-由于高精度图片尺寸较大,很难在网络上高效共享给异地的同事、客户或合作伙伴,从而导致工作延误。
-由于没有严格操作权限,因此图片很容易被内部其它同事误修改或误删除,安全性问题严重。
-由于同一图片的版本众多,因此对不同版本管理混乱,容易导致正确的版本被覆盖,或不正确被使用,相关成本增加。
-由于图片往往存在多种关联文档(文字类文档,多媒体类等),导致需花费许多时间对这些关联文档进行查找。
-由于各种图片的属性众多,导致用传统工具很难对同一图片进行不同属性的建立和快速查询。
-在多人对图片的加工、处理、协作过程中,无法实时、快速了解图片的修改及更新情况,导致工作进度延误。
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sm图片管理系统为那些存在上述图片管理问题的企业和部门中的图片处理者、使用者、管理者提供一个可靠、强大的图片及相关资源管理平台,使得他们能够快速查询、获取、查看、重用、发布各类图片和与其相关的文档资源,并能进行有效协作,以全面提升他们对其它部门人员、客户、供应商、合作伙伴等的响应速度,帮助图片相关企业和部门大大有效节省在图片管理方面的成本和开支,并且极大的提高与图片相关的工作效率。
图片库管理系统带给企业的核心价值是什么?
提高任何与图片相关工作的效率和有效性。
让员工能更注重于创造真正的商业价值,而不浪费时间和精力在图片管理上。
可以促进任何角色人员间复杂的基于图片的协作。
节省大量的存储成本、共享成本和人力成本。
可促进整个企业的图片及知识共享和重用。
有效保护企业以图片形式存在的核心知识资产的安全性。
图片库管理系统有什么样的功能特性?
Web方式访问(支持局域网和互联网访问)
图片和文档集中存储
不限图片及文档格式
无限级目录分类
多种搜索服务(快速搜索、自定义属性搜索、关联搜索)
角色和用户管理
多级权限管理
审计及操作跟踪
加密压缩服务
Drag & Drop 文档上传和下载
定时自动文档收集和上传
图片版本控制
图片批量重命名
图片批处理转化和发布
CAD文档批处理转化和发布
图片多模式查看(缩略图、快照、预览、幻灯片模式)
图片评论管理
图片关联管理
自定义索引机制
可限制目录存储容量和文档类型
外部共享设置
支持多语言界面(英文,简体中文)
支持 Unicode
支持跟Windows AD整合
支持跟邮件系统整合 |
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